人才服務(wù)中心是提供人才政策服務(wù)的主要陣地,也是服務(wù)基層的前臺(tái)和窗口。為優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,讓數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿,閔行區(qū)人才服務(wù)中心主動(dòng)優(yōu)化工作流程,以紫竹受理點(diǎn)為試點(diǎn),在全市率先推行前臺(tái)一口受理、后臺(tái)協(xié)同處置的“一口式通辦”服務(wù),給企業(yè)和人才帶來(lái)了前所未有的便利。
上午九點(diǎn)半左右,上海微創(chuàng)軟件股份有限公司的人事專員小倪來(lái)到區(qū)人才服務(wù)中心紫竹受理點(diǎn),為企業(yè)員工辦理居住證積分事宜,同時(shí)她還要提交外國(guó)人來(lái)華工作許可的相關(guān)資料,由于公司有固定項(xiàng)目常年招聘外籍員工,因此經(jīng)常會(huì)遇到幾類人才業(yè)務(wù)需要同時(shí)辦理的情況。雖然排隊(duì)等候,但小倪并不著急,因?yàn)樗恍柙谝粋€(gè)窗口遞交材料就可以全部辦好。
此前,居住證積分、居轉(zhuǎn)戶、學(xué)歷認(rèn)定、檔案管理、外國(guó)人來(lái)華就業(yè)許可等多個(gè)人才業(yè)務(wù),是由三個(gè)窗口的工作人員分別受理,而企業(yè)人事來(lái)一趟往往需要同時(shí)辦理好幾項(xiàng)業(yè)務(wù),雖然進(jìn)了一扇門(mén),但還是得取多個(gè)號(hào),排幾個(gè)隊(duì)。區(qū)人才服務(wù)中心在大調(diào)研過(guò)程中了解到這一情況,主動(dòng)改進(jìn)工作流程,在全市率先推行國(guó)內(nèi)國(guó)外人才業(yè)務(wù)“一口通辦受理”,一個(gè)窗口就可集中辦理人才服務(wù)中心的所有業(yè)務(wù),這給企業(yè)和人才帶來(lái)了前所未有的便利。
看似一個(gè)簡(jiǎn)單的改變,背后卻是大刀闊斧的改革,包括跨部門(mén)、跨業(yè)務(wù)協(xié)同,人員動(dòng)態(tài)管理,信息資源共享等。閔行區(qū)人才服務(wù)中心副主任李妍介紹,為了破解其中的難點(diǎn),先由一門(mén)式服務(wù)的業(yè)務(wù)人員,由他來(lái)提出在操作過(guò)程中他碰到了哪些問(wèn)題,然后會(huì)由這些各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)骨干,一起作為他的后臺(tái)的支持,幫助他把這些業(yè)務(wù)之間的壁壘給打破,包括在業(yè)務(wù)的流程上面,我們也是集中整個(gè)人才中心的力量給予支持。
據(jù)統(tǒng)計(jì),目前試點(diǎn)的紫竹受理點(diǎn)每個(gè)月受理的人才業(yè)務(wù)平均在400件左右,這還不包括政策咨詢、材料初審,如此多的業(yè)務(wù)辦理集中在一個(gè)窗口,對(duì)工作人員的綜合能力也提出了更高的要求。工作人員汪文靜說(shuō):“每天必須塞滿一腦袋的政策,然后要在不同的政策之間切換,可能人事過(guò)來(lái),一會(huì)兒辦積分,然后積分中間他又穿插他問(wèn)你,這個(gè)人能不能落戶,然后過(guò)一會(huì)兒他又會(huì)想到他們單位有一個(gè)外國(guó)人,問(wèn)你這個(gè)外國(guó)人有什么條件可以來(lái)辦居住證。所以每天都要在為自己不停地充電?!?/p>
據(jù)了解,“一口式通辦受理”其實(shí)是資源整合和流程再造的過(guò)程,工作人員從“專才”變?yōu)椤巴ú拧保?wù)方式由“??剖健弊?yōu)椤叭剖健保翱凇袄錈帷辈痪默F(xiàn)象得到改善,辦事人員的滿意度大大提升。據(jù)介紹,這一服務(wù)模式有望不久在閔行全區(qū)范圍內(nèi)推行。
(看看新聞Knews記者:周云 編輯:曾小真)
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