要查詢外地檔民生檔案困擾了不少上海市民，目前，“長(zhǎng)三角地區(qū)民生檔案便民服務(wù)”已正式啟動(dòng)，“滬蘇浙皖”地區(qū)的300多家國(guó)家綜合檔案館均可提供“異地查檔”服務(wù)。

為助力長(zhǎng)三角一體化發(fā)展，上海市檔案局牽頭與江蘇、浙江、安徽三省檔案局簽訂《開展民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”工作合作協(xié)議》，在全國(guó)首創(chuàng)區(qū)域聯(lián)動(dòng)檔案服務(wù)機(jī)制，該項(xiàng)目已被納入《長(zhǎng)三角地區(qū)一體化發(fā)展三年行動(dòng)計(jì)劃（2018-2020）》。

在上海，市民只需憑個(gè)人有效身份證件，便可在上海市檔案館及16個(gè)區(qū)檔案館的服務(wù)窗口，申請(qǐng)查詢上海本地以及“蘇浙皖”地區(qū)共300多家國(guó)家綜合檔案館的相關(guān)民生檔案。

1、提出申請(qǐng)

申請(qǐng)人就近選擇受理檔案館填交《長(zhǎng)三角地區(qū)民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”申請(qǐng)表》，出示居民身份證件。

2、受理檔案館受理

受理檔案館工作人員審查證件，核對(duì)申請(qǐng)表各項(xiàng)信息后受理。

3、傳遞申請(qǐng)

受理檔案館工作人員根據(jù)申請(qǐng)人提供的信息，電話聯(lián)系查檔檔案館（即保管檔案的異地檔案館），經(jīng)確認(rèn)后向查檔檔案館傳真身份證件復(fù)印件、《長(zhǎng)三角地區(qū)民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”申請(qǐng)表》等申請(qǐng)材料。

4、查檔檔案館查檔

查檔檔案館自收到申請(qǐng)材料起2個(gè)工作日內(nèi)向申請(qǐng)人和受理檔案館答復(fù)查檔結(jié)果。

5、送交檔案

檔案材料送交方式由申請(qǐng)人與檔案館協(xié)商確認(rèn)。

（1）查檔檔案館寄掛號(hào)信：由查檔檔案館通過掛號(hào)函件直接向利用者郵寄檔案材料；

（2）查檔檔案館發(fā)送EMS快遞：查檔檔案館直接向利用者發(fā)送EMS快遞寄遞檔案材料（EMS到付所產(chǎn)生的費(fèi)用由利用者承擔(dān)）；

（3）受理檔案館轉(zhuǎn)遞：由查檔檔案館向受理檔案館郵寄檔案材料，受理檔案館收到后，通知申請(qǐng)人前來自取。

（看看新聞Knews記者：章海燕 實(shí)習(xí)編輯：申冬梅）