距離第六屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)開(kāi)幕,還有不到20天時(shí)間。作為新冠疫情實(shí)施乙類(lèi)乙管后后的首個(gè)國(guó)際大型展會(huì),本屆進(jìn)博會(huì)展館規(guī)模再次擴(kuò)大、參展企業(yè)數(shù)量再創(chuàng)新高,參觀人數(shù)更是突破歷史最高水平。
由于大部分參展人員選擇通過(guò)寄遞方式領(lǐng)取證件,中國(guó)郵政自9月28日啟動(dòng)進(jìn)博會(huì)證件寄遞工作以來(lái),日均處理量1.8萬(wàn)件。今天(10月18日),證件寄遞工作進(jìn)入最后沖刺階段。
一早,搭載著最新出爐的一批進(jìn)博會(huì)證件,郵政運(yùn)輸車(chē)輛從"四葉草"駛回青浦分公司。
這個(gè)近300平米的工作區(qū)域,是為應(yīng)對(duì)今年激增的業(yè)務(wù)量,特別開(kāi)辟的場(chǎng)地。從核對(duì)信息、打印面單,到封裝、分揀,十余個(gè)作業(yè)臺(tái)席有序聯(lián)動(dòng)。
今年,證件寄遞量較去年進(jìn)一步增長(zhǎng),而工作時(shí)限仍在5周以?xún)?nèi)。為按時(shí)完成全部工作,上海郵政的日均處理量達(dá)1.8萬(wàn)件,效率提升了50%以上。這背后,專(zhuān)班人手翻番是一方面,寄遞模式的優(yōu)化升級(jí)也發(fā)揮了顯著作用。
以往,一件快遞只發(fā)送一個(gè)證件,今年新增"一件多證"模式,寄遞地址相同的證件,可在后臺(tái)被識(shí)別、匯總,每個(gè)包裹最多可囊括10個(gè)證件。
“為了不增加注冊(cè)人員的麻煩,我們注冊(cè)的模式都沒(méi)有變化,只是在我們后臺(tái)信息處理上,我們?cè)黾恿税淹患倪f地址人員信息進(jìn)行提取的功能,組成了我們的‘郵件包’,”上海郵政青浦分公司副總經(jīng)理譚新華介紹,由于涉及到要與郵件出口分發(fā)系統(tǒng)及進(jìn)博會(huì)注冊(cè)、審核系統(tǒng)貫通數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)信息流交互,流程再造耗時(shí)半年之久。
截止目前,上海郵政已累計(jì)出口超16萬(wàn)張通行證,寄遞工作進(jìn)度過(guò)半,預(yù)計(jì)在10月25日全部完成。
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